本學(xué)年度,學(xué)院始終堅(jiān)持信息公開,把信息公開作為充分保障師生員工和社會(huì)各界對(duì)我院辦學(xué)的知情權(quán)、參與權(quán)、監(jiān)督權(quán)的一項(xiàng)重要措施,嚴(yán)格按照《高等學(xué)校信息公開辦法》《教育部關(guān)于公布〈高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單〉的通知》(教辦函〔2014〕23號(hào))等相關(guān)文件精神,積極推進(jìn)信息公開制度建設(shè),進(jìn)一步保障了學(xué)校廣大師生員工和社會(huì)公眾的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)和監(jiān)督權(quán),為推動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)更好更快發(fā)展服務(wù)。
一、概述
學(xué)校高度重視信息公開工作,嚴(yán)格按照省教育廳推進(jìn)教育公開的總體要求,落實(shí)信息公開工作責(zé)任制,推動(dòng)信息公開工作有序展開。學(xué)校根據(jù)人事調(diào)整情況,及時(shí)調(diào)整學(xué)校信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組組成人員,確保信息公開各項(xiàng)任務(wù)責(zé)任到人,信息公開內(nèi)容及時(shí)更新。
在學(xué)院建設(shè)的信息公開平臺(tái)中,招生就業(yè)處、學(xué)院辦公室、黨委辦公室、教務(wù)處、學(xué)工處等職能部門是學(xué)院信息公開工作的主要責(zé)任部門,各部門指定專人負(fù)責(zé)信息公開事務(wù),進(jìn)一步加強(qiáng)了學(xué)院官方網(wǎng)站建設(shè),充分發(fā)揮網(wǎng)站在信息公開中的平臺(tái)作用,及時(shí)公開信息,加強(qiáng)信息解讀,回應(yīng)師生和社會(huì)的關(guān)切。
二、主動(dòng)公開信息情況
一年來,我校進(jìn)一步完善主動(dòng)公開目錄,明確公開范圍,細(xì)化公開事項(xiàng),做好動(dòng)態(tài)更新。在學(xué)院官網(wǎng)細(xì)化“學(xué)校概括”、“招生信息”、“就業(yè)信息”、“教學(xué)教研”、“學(xué)工在線”、“職業(yè)技能創(chuàng)新培訓(xùn)部”、“學(xué)院新聞”、“黨辦校辦”、“人事財(cái)務(wù)”、“制度公開”、“后勤保衛(wèi)”等子欄目。繼續(xù)加大招生、財(cái)務(wù)、就業(yè)、黨建等重點(diǎn)領(lǐng)域信息公開,及時(shí)公開年度報(bào)告,主動(dòng)接受外部監(jiān)督。
(一)信息公開的主要內(nèi)容
1.學(xué)院文件、規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等有關(guān)信息情況。主要包括上級(jí)黨政、教育主管部門有關(guān)學(xué)校工作的政策法規(guī);一年來,學(xué)院黨委工作計(jì)劃和總結(jié)、學(xué)院教育教學(xué)情況以及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等信息,均已及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門。按照學(xué)院信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組工作分工安排,全院上下形成了由書記、院長統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室牽頭協(xié)調(diào)、各職能部門各負(fù)其責(zé)、師生積極參與、有關(guān)部門協(xié)調(diào)監(jiān)督的領(lǐng)導(dǎo)體制和工作格局,保證了信息公開工作的有效開展。
2.關(guān)系教職工、學(xué)生利益和公眾關(guān)注的重要事項(xiàng)。主要有學(xué)院招生簡(jiǎn)章、收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn);學(xué)院機(jī)構(gòu)設(shè)置和領(lǐng)導(dǎo)分工情況;評(píng)選各類先進(jìn)集體和個(gè)人名單;擬認(rèn)定高校教師資格、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審條件和申報(bào)職稱人員名單;貧困學(xué)生資助、學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定條件及推薦人員;團(tuán)委和學(xué)生會(huì)干部候選人名單;“專升本”錄取情況等。學(xué)院對(duì)這些重要事項(xiàng)均及時(shí)予以公示或公開發(fā)布,保證了師生的知情權(quán)。
3.公示財(cái)務(wù)信息。堅(jiān)持向廣大師生和家長公開收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)依據(jù)等關(guān)系到學(xué)生切身利益的內(nèi)容;及時(shí)將各班級(jí)繳費(fèi)情況通報(bào)給學(xué)工處;對(duì)財(cái)務(wù)管理及報(bào)賬流程也做到了告知每一個(gè)教職工。學(xué)院嚴(yán)格實(shí)施全院財(cái)務(wù)預(yù)算制度,各部門預(yù)算公開透明,做到量入為出、計(jì)劃開支,經(jīng)過一年的運(yùn)行,效果良好,有效地控制了開支。學(xué)院堅(jiān)持各級(jí)助獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)定金額和評(píng)定結(jié)果的及時(shí)公開。
4.?及時(shí)向社會(huì)公布學(xué)院招生章程、招生計(jì)劃相關(guān)信息。在學(xué)院網(wǎng)站及時(shí)公布學(xué)院招生章程、招生計(jì)劃;招生政策法規(guī)和錄取信息、錄取新生名單及時(shí)在學(xué)院網(wǎng)站上公布;招生錄取過程嚴(yán)格執(zhí)行國家招生政策,公開招生錄取信息,招生咨詢電話保持暢通,及時(shí)回復(fù)考生留言。在招生錄取全過程中主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督,大力實(shí)施“陽光招生”,維護(hù)了廣大考生的合法權(quán)益。
(二)信息公開的形式
1.文字傳播形式。主要包括學(xué)院公示欄、櫥窗等。學(xué)院在校園的顯著位置設(shè)立了公示欄,定期和不定期地向大家公布校情,介紹學(xué)院大事,定期公布學(xué)院事務(wù)。
2.電子傳播形式。學(xué)院積極打造數(shù)字化校園,運(yùn)用現(xiàn)代科技手段實(shí)施網(wǎng)絡(luò)辦公,有計(jì)劃、分步驟地豐富網(wǎng)上教學(xué)和行政資源,為廣大師生提供公開、透明、高效的辦事服務(wù)。
3.會(huì)議交流等形式。主要包括黨委會(huì)、院長辦公會(huì)、黨員大會(huì)、行政辦公會(huì)等,學(xué)院根據(jù)實(shí)際情況定期或臨時(shí)召開各種形式的座談會(huì),聽取職工意見。特別是在“下基層察民情解民憂暖民心”活動(dòng)中,多次召開黨內(nèi)外群眾座談會(huì),征集群眾的意見和建議,并結(jié)合群眾的意見建議進(jìn)行整改落實(shí),及時(shí)通報(bào)重大事項(xiàng)的進(jìn)展情況。學(xué)院堅(jiān)持定期召開黨委會(huì)、院長辦公會(huì)定期研討工作進(jìn)展情況和工作目標(biāo)完成情況。
4.堅(jiān)持校領(lǐng)導(dǎo)接待制度。完善建立書記、院長接待日制度和院長信箱,加強(qiáng)與群眾的溝通交流,征求群眾意見,接受群眾監(jiān)督。
(三)信息公開的原則
在公開的原則上,學(xué)院堅(jiān)持公開與保密并重、廣度與深度并舉的原則進(jìn)行信息公開工作。純屬校內(nèi)事務(wù)不必向社會(huì)公開;不能公開或暫時(shí)不宜公開的不隨意公開;上級(jí)下發(fā)的機(jī)密文件不作公開;對(duì)于師生申請(qǐng)公開的信息,在不違反保密原則的前提下,酌情予以公開。
三、因?qū)W校信息公開工作受到舉報(bào)、復(fù)議、訴訟的情況
2021—2022學(xué)年度,沒有因信息公開工作遭到舉報(bào)、復(fù)議、訴訟的情況。
四、存在的問題與改進(jìn)措施
經(jīng)過堅(jiān)持不懈的努力,目前學(xué)校已經(jīng)形成了較為完善的信息公開工作體系,但面對(duì)新形勢(shì)和新任務(wù),我校信息公開工作實(shí)施過程中還存在一些不足和問題。
(一)存在的主要問題
1.一些部門負(fù)責(zé)人重視程度不同,實(shí)施情況還不夠平衡;有的教職工不關(guān)心校務(wù)公開,甚至聽取小道消息。
2.在主動(dòng)公開、依申請(qǐng)公開等深化信息公開的長效機(jī)制建設(shè)方面還有待進(jìn)一步探索和完善。
3.書記院長接待日制度執(zhí)行還不夠到位。
(二)改進(jìn)措施
1.進(jìn)一步加強(qiáng)信息公開宣傳教育工作。努力營造全院干部職工重視信息公開,積極發(fā)布信息的良好氛圍。
2.繼續(xù)強(qiáng)化內(nèi)涵建設(shè),不斷提高信息公開工作水平。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)信息公開工作的領(lǐng)導(dǎo),利用多種形式對(duì)信息公開工作人員進(jìn)行教育和培訓(xùn),提高政策水平和業(yè)務(wù)水平。充分發(fā)揮學(xué)院職能部門和學(xué)院的作用,促進(jìn)各單位完善信息公開途徑。
3.進(jìn)一步構(gòu)筑信息公開平臺(tái)。做好“武漢科技職業(yè)學(xué)院網(wǎng)站”和有關(guān)公眾號(hào)的完善工作。在充分利用現(xiàn)代化手段發(fā)布信息公開的同時(shí),進(jìn)一步拓展信息公開的服務(wù)渠道和方式方法,同時(shí)繼續(xù)使用學(xué)院公示欄等傳統(tǒng)有效的信息公開渠道,提高師生和社會(huì)公眾對(duì)信息公開的關(guān)注度和認(rèn)知度,增強(qiáng)信息公開工作實(shí)效性。
4.進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督管理,建設(shè)長效工作機(jī)制。充分發(fā)揮校長信箱、監(jiān)督電話的作用,暢通各種溝通渠道。建立學(xué)校信息公開內(nèi)容審查和更新維護(hù)等工作制度,確保信息公開工作深入、持續(xù)、高效地開展。
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