
武科職 團(tuán)字[2020]4號(hào)

武漢科技職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理辦法
(2020年修訂稿)
?
為了進(jìn)一步健全和完善我院學(xué)生社團(tuán)管理機(jī)制,促進(jìn)和保障學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)向著正確、積極、健康、有序的方向發(fā)展,依據(jù)教育部、共青團(tuán)中央的相關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
?
第一章 ?總 ?則
第一條??本辦法所稱學(xué)生社團(tuán)是指武漢科技職業(yè)學(xué)院在籍學(xué)生基于提高綜合素質(zhì)、增長(zhǎng)知識(shí)、鍛煉能力、豐富課余文化生活的需要,經(jīng)院團(tuán)委審核通過并注冊(cè)的群眾團(tuán)體。
第二條??學(xué)生社團(tuán)是學(xué)生自愿組織的群眾性團(tuán)體。它必須以科技、文化、藝術(shù)、體育、勞動(dòng)等活動(dòng)為內(nèi)容,以提高學(xué)生會(huì)員的思想、學(xué)術(shù)、文化、身體等方面素質(zhì)為目的,必須有利于學(xué)生的身心健康成長(zhǎng)。
第三條??學(xué)生社團(tuán)必須服從學(xué)院掛靠單位的領(lǐng)導(dǎo)和管理,不得從事與本社團(tuán)宗旨無關(guān)的活動(dòng)。其活動(dòng)時(shí)間要嚴(yán)格控制在課余和雙休日,不得影響正常教學(xué)秩序。
?
第二章 ?學(xué)生社團(tuán)的成立
第四條??學(xué)生社團(tuán)發(fā)起應(yīng)具備下列條件:
(一)符合我國(guó)憲法和法律的規(guī)定;
(二)有正確的指導(dǎo)思想、明確的專業(yè)范圍和活動(dòng)內(nèi)容;
(三)有明確的社團(tuán)章程、健全的管理制度、規(guī)范完整的組織機(jī)構(gòu)和確定的負(fù)責(zé)人;
(四)有與其性質(zhì)相符的社團(tuán)名稱;
(五)由5名以上學(xué)生發(fā)起,發(fā)起人必須具有開展該學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)所必備的基本素質(zhì),未受過任何處分,擁有不少于10人的成員;
(六)必須有一個(gè)固定的掛靠單位和指導(dǎo)老師。(掛靠單位應(yīng)是具有管理或?qū)W術(shù)研究職能的正式機(jī)構(gòu),指導(dǎo)教師應(yīng)熟悉該社團(tuán)的活動(dòng)內(nèi)容并能勝任對(duì)其工作的指導(dǎo))
第五條??申請(qǐng)成立學(xué)生社團(tuán),發(fā)起人應(yīng)當(dāng)向院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交下列文件:
(一)成立學(xué)生社團(tuán)的申請(qǐng)書;
(二)學(xué)生社團(tuán)章程,內(nèi)容包括;
1.名稱(應(yīng)體現(xiàn)學(xué)生社團(tuán)性質(zhì));
2.宗旨、主要任務(wù)、活動(dòng)范圍、活動(dòng)場(chǎng)所和活動(dòng)方式;
3.學(xué)生社團(tuán)類別;
4.學(xué)生社團(tuán)成員資格及其權(quán)利、義務(wù);
5.組織管理制度、組織機(jī)構(gòu)的產(chǎn)生程序及權(quán)限;
6.經(jīng)費(fèi)來源、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)費(fèi)使用的原則和其它應(yīng)說明的事項(xiàng);
7.負(fù)責(zé)人的權(quán)利、義務(wù),以及產(chǎn)生的程序及罷免的條件;
8.章程的修改程序;
9.學(xué)生社團(tuán)終止的程序;
10.章程規(guī)定的其他事項(xiàng)。
(三)籌備負(fù)責(zé)人基本情況;
(四)成員范圍及數(shù)額(社團(tuán)規(guī)模原則上不得少于10人,一般情況下各社團(tuán)會(huì)員總數(shù)不超過200人);
(五)其他必要材料。
第六條??學(xué)生社團(tuán)成立履行下列手續(xù):
(一)經(jīng)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“社團(tuán)聯(lián)”)初步審核后,由發(fā)起人到社團(tuán)聯(lián)領(lǐng)取并填寫《學(xué)生社團(tuán)登記表》和《學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人情況登記表》,履行正式審批手續(xù);
(二)經(jīng)院團(tuán)委審批同意后學(xué)生社團(tuán)方可正式成立?!秾W(xué)生社團(tuán)登記表》和《學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人情況登記表》一式3份,掛靠單位、社團(tuán)聯(lián)各一份,學(xué)生社團(tuán)自留一份;
(三)學(xué)生社團(tuán)應(yīng)在批準(zhǔn)成立之日起30日內(nèi)召開全體會(huì)員大會(huì),舉手表決通過章程,產(chǎn)生執(zhí)行機(jī)構(gòu)、負(fù)責(zé)人,并公告宣布成立;
(四)未經(jīng)審批注冊(cè)的學(xué)生社團(tuán)視為非法社團(tuán),不允許開展任何活動(dòng)。
第七條 ?學(xué)生社團(tuán)組織方式和機(jī)構(gòu)設(shè)置由各學(xué)生社團(tuán)自行決定。學(xué)生社團(tuán)組成人員情況(包括學(xué)院、年級(jí)、政治面貌、住址等)需報(bào)社團(tuán)聯(lián)和院團(tuán)委備案。
第八條??有以下情況不批準(zhǔn)學(xué)生會(huì)社團(tuán)成立:
(一)發(fā)起人受過校紀(jì)校規(guī)處分;
(二)申請(qǐng)材料不齊全或不真實(shí)的;
(三)批準(zhǔn)成立期限滿,籌備社團(tuán)的人數(shù)未超過10人的。
第九條??學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人從本社團(tuán)選舉并經(jīng)掛靠單位同意,由院團(tuán)委認(rèn)可產(chǎn)生。學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人必須具備下列條件:
(一)在我院正式注冊(cè)的學(xué)生,輔導(dǎo)員簽字同意;
(二)遵守校規(guī)校紀(jì),熱心于社會(huì)工作,樂于為同學(xué)服務(wù);
(三)尊敬師長(zhǎng),團(tuán)結(jié)同學(xué),成績(jī)優(yōu)良,德智體全面發(fā)展,具有一定的組織管理才能。
(四)有下列情況之一者,不得擔(dān)任社團(tuán)負(fù)責(zé)人
1.受到警告或警告以上處分者;
2.曾因違反有關(guān)規(guī)定,被撤職的學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人;
3.曾因違反有關(guān)規(guī)定被宣布解散的學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人或主要成員;
4.有其它違反校規(guī)校紀(jì)行為者。
第十條??學(xué)生社團(tuán)可聘請(qǐng)若干政策水平較高、學(xué)術(shù)造詣?shì)^深或某些方面有專長(zhǎng),關(guān)心學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的專家、學(xué)者或教師,擔(dān)任指導(dǎo)教師或名譽(yù)社長(zhǎng),但必須事先征得院團(tuán)委同意。
?
第三章 ?學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的監(jiān)督管理
第十一條??學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)必須奉行公開原則,出具廣告、公告等必須署名,任何社團(tuán)不得盜用指導(dǎo)部門或其他組織的名義開展活動(dòng)。學(xué)生社團(tuán)張貼物必須遵守下列規(guī)定:
(一)學(xué)生社團(tuán)公開張貼的各種布告、海報(bào)、啟事、廣告和宣傳品等,應(yīng)通過社團(tuán)聯(lián)審核,經(jīng)批準(zhǔn)后,張貼在院內(nèi)指定的布告欄上,不得在建筑物的門、墻和樹木及電線桿上張貼。
(二)嚴(yán)禁張貼未經(jīng)批準(zhǔn)的各種活動(dòng)的通知、海報(bào)等,嚴(yán)禁使用不文明的文字、圖畫和標(biāo)志等。
第十二條 ?學(xué)生社團(tuán)在征得社團(tuán)聯(lián)同意后,可自備各種形狀的藝術(shù)圖章或其它標(biāo)志,以便開展工作。
第十三條??學(xué)院鼓勵(lì)和提倡學(xué)生社團(tuán)開展科技、文化、藝術(shù)、體育等活動(dòng),對(duì)于積極促進(jìn)學(xué)風(fēng)、校風(fēng)建設(shè)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。
第十四條??每學(xué)期初,學(xué)生社團(tuán)須向社團(tuán)聯(lián)提交本學(xué)期財(cái)務(wù)預(yù)算表,由社團(tuán)聯(lián)財(cái)務(wù)部審核備案。
第十五條??學(xué)生社團(tuán)在每個(gè)學(xué)期可以舉辦1—2個(gè)針對(duì)全院學(xué)生參與的大型活動(dòng)和若干個(gè)僅針對(duì)會(huì)員的小型活動(dòng)。舉辦針對(duì)全院學(xué)生或到校外舉辦的大型活動(dòng)前需遞交學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)審批表,由指導(dǎo)教師、掛靠單位簽字蓋章后,交由社團(tuán)聯(lián)審核,再向院團(tuán)委報(bào)批;舉辦針對(duì)會(huì)員的小型活動(dòng)可自行開展。
第十六條??學(xué)生社團(tuán)的每次活動(dòng)均需詳細(xì)記錄,在活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)向社團(tuán)聯(lián)遞交活動(dòng)情況總結(jié)、照片等資料存檔。
第十七條??學(xué)生社團(tuán)舉辦與校外團(tuán)體、單位的聯(lián)合活動(dòng),須事先上報(bào)合作單位的證明材料及活動(dòng)方案,由社團(tuán)聯(lián)報(bào)請(qǐng)院團(tuán)委批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行。
第十八條??學(xué)生社團(tuán)不得開展任何以盈利為目的商業(yè)性活動(dòng),也不得開展超出其宗旨的活動(dòng)。
第十九條??學(xué)生社團(tuán)開展活動(dòng)時(shí),必須派至少一名負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場(chǎng)做好監(jiān)督、協(xié)調(diào)、場(chǎng)地環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)等工作。
第二十條??學(xué)生社團(tuán)舉辦講座必須遵守下列規(guī)定:
(一)經(jīng)社團(tuán)聯(lián)審核同意后,社團(tuán)負(fù)責(zé)人持證明(院團(tuán)委蓋章、審批人簽名)到學(xué)院有關(guān)部門借用活動(dòng)場(chǎng)所;
(二)講座的秩序由學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)維持,若講座的內(nèi)容與申請(qǐng)不符,一切后果由該學(xué)生社團(tuán)及組織者承擔(dān);
(三)任何個(gè)人和未經(jīng)批準(zhǔn)的組織均不得以社團(tuán)名義自行邀請(qǐng)校外人員舉辦講座;
(四)講座結(jié)束后一周內(nèi),須向社團(tuán)聯(lián)上交講座內(nèi)容記錄。
第二十一條??學(xué)生社團(tuán)舉辦各類培訓(xùn)班必須遵守下列規(guī)定:
(一)經(jīng)社團(tuán)聯(lián)審查,由社團(tuán)聯(lián)報(bào)請(qǐng)院團(tuán)委批準(zhǔn)后,可以在其活動(dòng)范圍內(nèi),面向校內(nèi)學(xué)生舉辦培訓(xùn)班。辦班要以為學(xué)生服務(wù)為宗旨,不以盈利為目的,必須對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)符合學(xué)院有關(guān)規(guī)定。
(二)辦班的學(xué)生社團(tuán)須在兩周前向社團(tuán)聯(lián)提出申請(qǐng),申請(qǐng)時(shí)要提交辦班的內(nèi)容、人數(shù)、講授方式、次數(shù)、教員和教材情況、收費(fèi)辦法、招生方式等,經(jīng)由社團(tuán)聯(lián)報(bào)請(qǐng)院團(tuán)委批準(zhǔn)后方可張貼海報(bào)招生。辦班學(xué)生社團(tuán)及組織者應(yīng)負(fù)責(zé)辦班秩序的維護(hù)及其它有關(guān)事宜。
(三)學(xué)生社團(tuán)舉辦群眾性集體活動(dòng)(含各類沙龍、大型研討會(huì)等),必須遵守下列規(guī)定:
1.社團(tuán)在學(xué)院舉行室內(nèi)外群眾性集體活動(dòng),須提前5天向社團(tuán)聯(lián)提出申請(qǐng),經(jīng)由社團(tuán)聯(lián)報(bào)請(qǐng)院團(tuán)委批準(zhǔn)后方可舉行;
2.申請(qǐng)時(shí)須說明集會(huì)和活動(dòng)的目的、內(nèi)容、方式、人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、舉辦單位、主要負(fù)責(zé)人等;
3.社團(tuán)活動(dòng)的組織者要對(duì)集會(huì)的秩序、安全及其合法性負(fù)責(zé),務(wù)必考慮周全。
第二十二條??學(xué)生社團(tuán)刊物必須遵守下列規(guī)定:
(一)刊物實(shí)行注冊(cè)登記制度;
(二)出版刊物應(yīng)向社團(tuán)聯(lián)提出申請(qǐng)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,申請(qǐng)時(shí)應(yīng)申報(bào)刊物名稱、宗旨、主辦單位、主要負(fù)責(zé)人、經(jīng)費(fèi)來源、發(fā)行范圍及方式;
(三)經(jīng)由社團(tuán)聯(lián)報(bào)請(qǐng)院團(tuán)委批準(zhǔn)后,學(xué)生社團(tuán)方可開始征稿、籌集經(jīng)費(fèi)等有關(guān)出版物的準(zhǔn)備工作;
(四)征稿結(jié)束后學(xué)生社團(tuán)須提交刊物的全部原稿報(bào)社團(tuán)聯(lián)審批,經(jīng)由社團(tuán)聯(lián)報(bào)請(qǐng)院團(tuán)委審查批準(zhǔn)后,由院團(tuán)委給予準(zhǔn)印證或證明,學(xué)生社團(tuán)方可在指定范圍內(nèi)打印、制作等;
(五)凡經(jīng)登記批準(zhǔn)出版的刊物,每期都須送交3份到社團(tuán)聯(lián)存檔。學(xué)生社團(tuán)刊物未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁出版;
(六)學(xué)生社團(tuán)刊物需要面向社會(huì)公開發(fā)行的,須經(jīng)院團(tuán)委報(bào)政府有關(guān)部門審批。
?
第四章 ?學(xué)生社團(tuán)的變更和注銷
第二十三條??各學(xué)生社團(tuán)應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)之后兩周內(nèi)到社團(tuán)聯(lián)進(jìn)行學(xué)期注冊(cè)工作,逾期未進(jìn)行注冊(cè)的社團(tuán),視為自動(dòng)解散。
第二十四條??學(xué)生社團(tuán)更名、更換負(fù)責(zé)人、轉(zhuǎn)變活動(dòng)內(nèi)容或合并,必須經(jīng)由社團(tuán)聯(lián)報(bào)請(qǐng)院團(tuán)委批準(zhǔn)并重新注冊(cè)備案后方可執(zhí)行。
第二十五條??學(xué)生社團(tuán)有下列情形之一,應(yīng)向社團(tuán)聯(lián)申請(qǐng)注銷登記:
(一)會(huì)員大會(huì)決議解散的;
(二)分立、合并的;
(三)被責(zé)令取締或解散的;
(四)連續(xù)一學(xué)期未進(jìn)行活動(dòng)的;
(五)由于其他原因終止的。
第二十六條??學(xué)生社團(tuán)提出注銷申請(qǐng)后,社團(tuán)聯(lián)需對(duì)其財(cái)務(wù)進(jìn)行清算。清算期間,該社團(tuán)不得開展任何活動(dòng)。
第二十七條??學(xué)生社團(tuán)應(yīng)在自清算結(jié)束之日起15日內(nèi)向社團(tuán)聯(lián)辦理注銷登記,提交由學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽名、經(jīng)會(huì)員大會(huì)通過的注銷申請(qǐng)和清算報(bào)告書。
第二十八條??學(xué)生社團(tuán)注銷后的剩余財(cái)產(chǎn)將退還給學(xué)生社團(tuán)理事會(huì),無法退還的財(cái)產(chǎn)由社團(tuán)聯(lián)統(tǒng)一保管和使用。
第二十九條??學(xué)生社團(tuán)的變更和注銷,應(yīng)當(dāng)在報(bào)批后一周內(nèi)以公告形式宣布。
?
第五章 ?學(xué)生社團(tuán)的獎(jiǎng)懲制度
第三十條??學(xué)生社團(tuán)的考評(píng)工作由社團(tuán)聯(lián)具體負(fù)責(zé)實(shí)施,對(duì)所有學(xué)生社團(tuán)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲戒都必須嚴(yán)格遵守相關(guān)程序,做到合法、合理、合情。
第三十一條??對(duì)學(xué)生社團(tuán)給予獎(jiǎng)勵(lì)和處分,須經(jīng)社團(tuán)聯(lián)召開會(huì)議討論,提出處理意見,報(bào)院團(tuán)委批準(zhǔn)。
第三十二條??特殊情況下,經(jīng)院團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)主席團(tuán)討論,可以對(duì)違紀(jì)的學(xué)生社團(tuán)直接作出除取締以外的其他處分決定。
第三十三條??受到限期整改和取締的學(xué)生社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人,將給予撤銷社團(tuán)職務(wù)處分,并將處分決定發(fā)至該生所在學(xué)院,情節(jié)嚴(yán)重的將面向全院公布。
第三十四條??以上所有獎(jiǎng)懲都將由院團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)計(jì)入檔案,涉及到個(gè)人處分決定的將計(jì)入個(gè)人檔案。
第三十五條??對(duì)學(xué)生社團(tuán)的獎(jiǎng)勵(lì)類型:
(一)優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán);
(二)特色社團(tuán)活動(dòng);
(三)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)積極分子;
(四)優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)老師;
(五)院團(tuán)委和社聯(lián)根據(jù)工作情況給予的其他獎(jiǎng)勵(lì)。
第三十六條??學(xué)生社團(tuán)有下列情形之一的,則撤銷獎(jiǎng)勵(lì):
(一)弄虛作假,騙取獎(jiǎng)勵(lì)的;
(二)申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)隱瞞嚴(yán)重錯(cuò)誤或者嚴(yán)重違反規(guī)定程序的;
(三)違反相關(guān)章程、制度規(guī)定應(yīng)當(dāng)撤銷獎(jiǎng)勵(lì)的其他情形。
第三十七條??對(duì)學(xué)生社團(tuán)的處分種類:
(一)通報(bào)批評(píng);
(二)警告;
(三)限期整改;
(四)強(qiáng)制解散(取締)。
第三十八條??學(xué)生社團(tuán)有如下情形之一者則給予通報(bào)批評(píng):
(一)在規(guī)定的期限內(nèi)未注冊(cè)的;
(二)無故缺席全體社團(tuán)聯(lián)會(huì)議(社團(tuán)負(fù)責(zé)人會(huì)議)2次以上的;
(三)對(duì)院團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)下達(dá)工作任務(wù)或通知相關(guān)事宜時(shí),態(tài)度惡劣或故意造成通訊不暢的;
(四)其它應(yīng)當(dāng)通報(bào)批評(píng)的。
第三十九條??學(xué)生社團(tuán)有如下情形之一者則給予警告:
(一)二個(gè)月內(nèi)不開展任何活動(dòng)的;
(二)未經(jīng)批準(zhǔn)開展活動(dòng)或活動(dòng)內(nèi)容與批準(zhǔn)方案不符的;
(三)其它應(yīng)當(dāng)警告的。
第四十條??學(xué)生社團(tuán)有如下情形之一者則給予限期整改:
(一)無正式負(fù)責(zé)人和組織機(jī)構(gòu);
(二)活動(dòng)范圍和內(nèi)容與社團(tuán)宗旨、章程不符;
(三)不接受學(xué)院有關(guān)部門的各項(xiàng)規(guī)定和指導(dǎo);
(四)財(cái)務(wù)管理混亂;
(五)執(zhí)行機(jī)構(gòu)或主要成員有嚴(yán)重違反校紀(jì)校規(guī)的行為;
(六)活動(dòng)出現(xiàn)重大安全事故的;
(七)其它應(yīng)當(dāng)進(jìn)行整頓的情況。
第四十一條 ?學(xué)生社團(tuán)有下列情形之一者,由社團(tuán)聯(lián)報(bào)請(qǐng)院團(tuán)委批準(zhǔn)后,社團(tuán)聯(lián)有權(quán)將其解散:
(一)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)違反校紀(jì)校規(guī)和章程的;
(二)學(xué)生社團(tuán)成員利用社團(tuán)名義從事非法活動(dòng)的;
第四十二條??學(xué)生社團(tuán)有以下情形之一的,則取消“優(yōu)秀社團(tuán)”的評(píng)比資格:
(一)學(xué)生社團(tuán)受處分的;
(二)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人受處分的;
(三)無故缺席全體社團(tuán)聯(lián)席會(huì)議(社團(tuán)負(fù)責(zé)人會(huì)議)3次以上的;
(四)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人更換不提前申報(bào)的;
(五)未經(jīng)批準(zhǔn)開展活動(dòng)的;
(六)不按期進(jìn)行注冊(cè)登記的;
(七)其他不支持學(xué)院及社聯(lián)相關(guān)工作的情況。
第四十三條??學(xué)生社團(tuán)在處分期間不得參加任何推優(yōu)、評(píng)優(yōu)工作,并無法得到學(xué)院的經(jīng)費(fèi)支持。受處分的期間為:通報(bào)批評(píng)1個(gè)月,警告2個(gè)月,限期整改3個(gè)月。受限期整改處分的學(xué)生社團(tuán)自處分之日起,由社團(tuán)聯(lián)委派一名督導(dǎo)員負(fù)責(zé)整頓該學(xué)生社團(tuán),該學(xué)生社團(tuán)在處分期內(nèi)不得以協(xié)會(huì)名義開展任何校園活動(dòng),并按照社團(tuán)聯(lián)的工作要求開展內(nèi)部整頓事宜。
?
第六章 ?學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理
第四十四條??各社團(tuán)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)采取自籌與學(xué)院支持相結(jié)合,以自籌為主。學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)由社團(tuán)聯(lián)統(tǒng)一管理,學(xué)生社團(tuán)舉辦活動(dòng)可向社團(tuán)聯(lián)提出經(jīng)費(fèi)申請(qǐng),并附詳細(xì)預(yù)算報(bào)告;開展大型活動(dòng)可向院團(tuán)委申請(qǐng)專項(xiàng)撥款,并附詳細(xì)預(yù)算報(bào)告。學(xué)生社團(tuán)要本著勤儉節(jié)約的原則使用經(jīng)費(fèi)。
第四十五條??學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理制度
(一)每學(xué)期初必須上交本社團(tuán)該學(xué)期的財(cái)務(wù)預(yù)算及計(jì)劃(包括指導(dǎo)老師課酬、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等),由社團(tuán)聯(lián)財(cái)務(wù)部存檔。各社團(tuán)負(fù)責(zé)人每學(xué)期必須定期向全體社員公開賬目。
(二)學(xué)生社團(tuán)收取會(huì)費(fèi)必須先經(jīng)過院團(tuán)委批準(zhǔn),如違反本條款規(guī)定,將直接追究負(fù)責(zé)人的全部責(zé)任。每學(xué)年學(xué)生社團(tuán)招收新會(huì)員,按照標(biāo)準(zhǔn)收取會(huì)員費(fèi),會(huì)費(fèi)全部上交社團(tuán)聯(lián)統(tǒng)一管理,其中會(huì)費(fèi)的2%作為社團(tuán)聯(lián)管理費(fèi),98%作為社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。學(xué)生社團(tuán)每學(xué)年初可借支會(huì)費(fèi)的10%用作日常活動(dòng)經(jīng)費(fèi),每學(xué)年末憑有效票據(jù)沖抵借支。
(三)各學(xué)生社團(tuán)成員必須持有社團(tuán)聯(lián)統(tǒng)一印發(fā)會(huì)員證,會(huì)員證工本費(fèi)由社團(tuán)上交會(huì)費(fèi)承擔(dān);會(huì)員證采取實(shí)名制,每學(xué)期上交至社團(tuán)聯(lián)注冊(cè)。
(四)各學(xué)生社團(tuán)必須制定權(quán)責(zé)明確的財(cái)務(wù)制度,在社團(tuán)理事會(huì)專設(shè)財(cái)務(wù)理事兩名,一名出納(管現(xiàn)金),一名會(huì)計(jì)(管賬)(不得由社團(tuán)負(fù)責(zé)人兼管財(cái)務(wù)),保持財(cái)務(wù)理事與社團(tuán)聯(lián)財(cái)務(wù)部的單獨(dú)聯(lián)系,社團(tuán)聯(lián)財(cái)務(wù)部有權(quán)不定期召開社團(tuán)財(cái)務(wù)理事會(huì)議。收支情況要分項(xiàng)目記錄清楚,由專人管理。
(五)社團(tuán)成員在購(gòu)買活動(dòng)用品時(shí),必須向商家索取正規(guī)發(fā)票或蓋有公章的收據(jù),不得虛開假發(fā)票,虛報(bào)人民幣金額或偽造票據(jù)。如發(fā)現(xiàn)違規(guī),立即撤銷當(dāng)事人的職務(wù),并追究其責(zé)任。
(六)所有學(xué)生社團(tuán)接受其它單位贊助前,必須向社團(tuán)聯(lián)聲明并報(bào)院團(tuán)委批準(zhǔn),并撰寫贊助經(jīng)費(fèi)金額和預(yù)算使用情況說明,出具有正規(guī)的贊助合同,確保雙方的權(quán)利與義務(wù)。贊助經(jīng)費(fèi)應(yīng)用于學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)正常開展,任何學(xué)生社團(tuán)不得以拉贊助來積累資本。
第四十六條??學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)資金審批及報(bào)銷程序
(一)審批程序
學(xué)生社團(tuán)因活動(dòng)需要,需提前預(yù)支經(jīng)費(fèi)的,應(yīng)提前填寫《學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表》,隨活動(dòng)方案一齊上交,經(jīng)批準(zhǔn)后可獲得總費(fèi)用的50%預(yù)支。
(二)報(bào)銷程序
1.在會(huì)費(fèi)收齊后的一周內(nèi),根據(jù)學(xué)生社團(tuán)學(xué)期工作計(jì)劃做好本社團(tuán)學(xué)期財(cái)務(wù)預(yù)算,交由指導(dǎo)老師、掛靠單位簽字,再由社團(tuán)聯(lián)審核、院團(tuán)委復(fù)核。
2.報(bào)銷須在活動(dòng)結(jié)束后兩周內(nèi)進(jìn)行,單次報(bào)銷費(fèi)用在300元以內(nèi)(含300元)的,可憑報(bào)銷憑據(jù)和經(jīng)審批的活動(dòng)方案直接到社聯(lián)財(cái)務(wù)部報(bào)銷,報(bào)銷憑據(jù)為正規(guī)發(fā)票或蓋有公章的收據(jù),背面詳細(xì)注明使用事由、經(jīng)手人、證明人。
3.活動(dòng)報(bào)銷超過300元以上的,需要填寫《會(huì)費(fèi)報(bào)銷明細(xì)表》,交由掛靠單位簽字后送至社團(tuán)聯(lián)審批,院團(tuán)委復(fù)核后方可報(bào)銷。
4.學(xué)生社團(tuán)在購(gòu)買固定物資時(shí),應(yīng)提前填寫《物資申請(qǐng)表》,經(jīng)院團(tuán)委審核簽字后方可置辦,并且報(bào)銷時(shí)持正規(guī)發(fā)票。
5.學(xué)生社團(tuán)在申報(bào)指導(dǎo)教師課酬時(shí)必須填寫課酬申報(bào)表,授課教師確認(rèn)簽字后,方可到社團(tuán)聯(lián)報(bào)銷。
6.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)超出預(yù)算30%以內(nèi)的(含30%),必須在會(huì)費(fèi)報(bào)銷明細(xì)表里注明超出的部分,超過預(yù)算30%以上的不予報(bào)銷。
第四十七條??有以下情況者不予報(bào)銷:
(一)活動(dòng)方案未批準(zhǔn)的;
(二)活動(dòng)結(jié)束后兩周內(nèi)未辦理報(bào)銷手續(xù)者;
(三)活動(dòng)使用經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重超支的;
(四)相關(guān)表格、單據(jù)未按要求填寫的;
(五)其它不予報(bào)銷的情況;
第四十八條??社團(tuán)聯(lián)有權(quán)對(duì)全院所有學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行不定期的賬目檢查。如有拒絕或故意拖延檢查時(shí)間,并造成工作人員查帳困難者,社團(tuán)聯(lián)應(yīng)及時(shí)報(bào)告院團(tuán)委與掛靠單位,并按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理當(dāng)事人。
?
第七章 ?學(xué)生社團(tuán)申訴維權(quán)
第四十九條??學(xué)生社團(tuán)對(duì)限期整改、取締處分不服的,自處分下發(fā)之日起15日內(nèi)向原處理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)復(fù)核,對(duì)復(fù)核結(jié)果不服的,可以自接到復(fù)核決定之日起15日內(nèi),按照規(guī)定向院團(tuán)委提出申訴。學(xué)生社團(tuán)對(duì)通報(bào)批評(píng)、警告處分不服的可以向社團(tuán)聯(lián)申請(qǐng)復(fù)核。復(fù)核、申訴期間學(xué)生社團(tuán)處分照常執(zhí)行。
第五十條??學(xué)生社團(tuán)申訴的受理機(jī)構(gòu)審查認(rèn)定紀(jì)律處分和人事處理有錯(cuò)誤的,原處理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以糾正。
第五十一條 ?學(xué)生社團(tuán)認(rèn)為社團(tuán)聯(lián)工作人員侵犯其合法權(quán)益的,可以按照相關(guān)規(guī)定向院團(tuán)委提出投訴,受理投訴的機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在自接到投訴申請(qǐng)之日起15日內(nèi)處理完畢,情節(jié)復(fù)雜可延至30日。
第五十二條??學(xué)生社團(tuán)提出申訴、投訴,不得捏造事實(shí),誣告、陷害相關(guān)組織及個(gè)人。如有此情況出現(xiàn),一經(jīng)查實(shí),嚴(yán)肅處理。
?
第八章 ?附 ?則
第五十三條 ?本辦法適用于全院學(xué)生社團(tuán)。
第五十四條??本辦法最終解釋權(quán)歸屬武漢科技職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
?
?
?
?
?
共青團(tuán)武漢科技職業(yè)學(xué)院委員會(huì)
?????????????????????????????2020年2月24日